Checkliste für Angehörige
Der Tod eines nahestehenden Menschen kommt oft plötzlich – und mit ihm viele dringende Aufgaben. Unsere Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch alles, was jetzt zu tun ist, und zeigt, welche Dokumente Sie dafür benötigen.
Innerhalb von 24 Stunden erledigen!
Der Tod muss offiziell von einem Arzt festgestellt werden. Ohne ärztliche Todesfeststellung können keine weiteren Schritte eingeleitet werden.
Rufen Sie Ihren Hausarzt an, oder
rufen Sie den Ärztlichen Bereitschaftsdienst (Pacelliallee 4, 36043 Fulda) an.
Dieser ist telefonisch unter der 116 117 erreichbar. In der Regel von 7:00 – 00:00 Uhr erreichbar.
Wichtig: Kein Dokument erforderlich – der Arzt bringt alles mit.
Der Arzt stellt den Totenschein aus. Dieses Dokument ist die Grundlage für alle weiteren Schritte. Bewahren Sie ihn sicher auf.
Hinweis: Den Totenschein dürfen Angehörige nicht selbst anfassen oder aufbewahren – er wird direkt an uns oder das Standesamt weitergegeben.
Innerhalb von 24 Stunden erledigen!
Als Bestattungsunternehmen sind wir Ihr wichtigster Ansprechpartner in den ersten Stunden. Wir übernehmen die Überführung Ihres Verstorbenen, koordinieren alle Formalitäten beim Standesamt und begleiten Sie bei der Planung Ihrer Trauerfeier.
Sie müssen in diesem Schritt noch keine endgültigen Entscheidungen treffen. Ein erstes Gespräch genügt – wir klären gemeinsam alles Weitere.
Zum ersten Gespräch hilfreich
Name, Geburtsdatum
Anschrift des Verstorbenen
Sterbeort und -zeitpunkt
Name und Telefonnummer eines Angehörigen als Ansprechpartner
Informationen zu Bestattungswünschen des Verstorbenen (falls bekannt)
Vorsorgevertrag oder Bestattungsverfügung (falls vorhanden)
Innerhalb der kommenden 3 Tage
Die Sterbeurkunde ist das wichtigste offizielle Dokument nach einem Todesfall. Sie wird benötigt für die Beisetzung, die Regelung des Nachlasses und die Information aller Behörden. Zuständig ist das Standesamt am Sterbeort – nicht am Wohnort des Verstorbenen.
In der Regel übernimmt das Bestattungsunternehmen diesen Schritt vollständig für Sie. Beantragen Sie mehrere beglaubigte Kopien gleichzeitig – Sie werden sie mehrfach benötigen.
Benötigte Dokumente
Totenschein (original, vom Arzt ausgestellt)
Personalausweis oder Reisepass des Verstorbenen
Geburtsurkunde des Verstorbenen
Bei Verheirateten: Heiratsurkunde oder Familienstammbuch
Bei Geschiedenen: rechtskräftiges Scheidungsurteil
Bei Verwitweten: Sterbeurkunde des vorverstorbenen Ehepartners
Personalausweis der antragstellenden Person (Angehöriger)
Empfehlung: Mehrere beglaubigte Abschriften der Sterbeurkunde (mind. 5–8 Stück) beantragen – je eine für Rentenversicherung, Krankenkasse, Banken, Versicherungen und das Nachlassgericht.
Innerhalb der kommenden 10 Tage
Verschiedene Stellen müssen zeitnah über den Tod informiert werden – teils um laufende Zahlungen zu stoppen, teils um Leistungen zu beantragen.
Zu informierende Stellen und benötigte Unterlagen
Rentenversicherung– Sterbeurkunde; Rente wird ab dem Sterbemonat eingestellt, Hinterbliebenenrente ggf. beantragen
Krankenkasse– Sterbeurkunde und Krankenkassenkarte des Verstorbenen
Arbeitgeber(falls noch berufstätig) – Sterbeurkunde; ggf. Anspruch auf Sterbegeld prüfen
Banken und Sparkassen– Sterbeurkunde und ggf. Vollmacht oder Erbschein; Konten sperren oder ummelden
Lebens- und Unfallversicherungen– Sterbeurkunde und Police; Todesfallleistung beantragen
Kfz-Zulassungsstelle– Ummeldung oder Abmeldung des Fahrzeugs
Pflegeversicherung– Sterbeurkunde; laufende Leistungen einstellen
Finanzamt– bei größeren Nachlässen ggf. Erbschaftssteuererklärung
Für alle Stellen benötigen Sie jeweils eine beglaubigte Sterbeurkunde. Bewahren Sie die Originale sicher auf; Kopien reichen meist nicht aus.
Innerhalb der ersten Woche
Wir begleiten Sie bei der gesamten Planung. Folgende Entscheidungen müssen getroffen werden – in Ihrem eigenen Tempo und ganz nach den Wünschen des Verstorbenen und Ihrer Familie.
Entscheidungen und Unterlagen für die Trauerfeier
Bestattungsform: Erd- oder Feuerbestattung, Naturbestattung o. a.
Ort der Trauerfeier: Kirche, Friedhofskapelle, eigene Trauerhalle
Redner: Pfarrer, Pastor, freier Trauerredner, Diakon oder Angehöriger
Musik: Liedwünsche, Musikstücke, live oder aufgenommen
Sarg oder Urne: Auswahl aus unserer Ausstellung
Blumenschmuck und persönliche Beigaben
Traueranzeige für Zeitung oder Online
Danksagungskarten nach der Beisetzung
Foto des Verstorbenen für die Trauermappe
Vorsorgevertrag oder Bestattungsverfügung (falls vorhanden)